Kurumsal Finans ve Strateji Rehberi | Finance & Strategy Insights

Günümüzün SAP Üretim Planlama (PP) ve Kontrol (CO) süreçlerinde, mal hareketleri, teyitler (confirmations) veya fiili maliyet kayıtlarındaki hatalar; üretim akışını bozabilir, dönem sonu kapanışlarını geciktirebilir ve raporlama farklarına neden olabilir.
Neyse ki SAP, bu sorunları etkin şekilde yönetmek için üç güçlü işlem sunar:

• CO1P – Teyit (confirmation) birikimlerinin yönetimi,
• COFC – Fiili maliyet hatalarının yeniden işlenmesi,
• COGI – Başarısız mal hareketlerinin (goods movements) yeniden işlenmesi.

Bu üç araç birlikte; üretim planlamacılarına, kontrolörlere ve mali işler yöneticilerine doğruluk, yasal uyum ve operasyonel süreklilik sağlar — ister kesikli, ister tekrarlayan üretim ortamında çalışılsın.

Hata Yönetimi Neden Önemlidir

Her üretim emri; bileşen tüketimi, işçilik teyitleri ve mamul çıkışı gibi otomatik muhasebe kayıtlarını tetikler.
Stok yetersizliği, eksik ana veriler (master data) veya yetki sorunları nedeniyle bu işlemler başarısız olduğunda, SAP bu kayıtları yeniden işleme kuyruğuna alır.

• COGI → Mal hareketi düzeltmelerine odaklanır.
• CO1P → Teyit kaynaklı birikimleri çözer.
• COFC → Fiili maliyet kayıtlarının doğru şekilde yeniden işlenmesini sağlar.

SAP en iyi uygulamaları (SAP Note 520700) bu işlemlerin proaktif şekilde izlenmesini vurgular.
Düzenli kullanım, dönem sonu kapanış hızını artırarak hata birikimlerini %40–60 oranında azaltabilir.

CO1P: Teyit Hatalarının Yönetimi

CO1P, üretim teyitlerinde (confirmation) oluşan hataları — örneğin üretim miktarı (yield) farklılıkları, hurda kayıtları veya ileri tarihli girişler — düzeltmek için kullanılır.

Temel Avantajları:

• Teyit bazlı hatalara özel çözüm sağlar.
• Toplu veya arka plan (background) çalıştırmaya uygundur.
• AFRU tablosu ile tam entegredir.

İş Akışı:

1. CO1P → Fabrika / üretim emri seç.
2. Hata detaylarını (iş merkezi, miktar, hata tipi) incele.
3. Teyidi yeniden gönder veya iptal et.
4. Sonuçları SLG1 üzerinden denetim (audit) kaydına al.

İpucu: Yüksek hacimli tesislerde CO1P işlemini her vardiya sonunda arka planda çalıştırmak, darboğazları önler.

COFC: Maliyet Hatalarının Düzeltilmesi

COFC, faaliyet tahsisleri veya fark hesaplamaları sırasında oluşan fiili maliyet (actual cost) hatalarını düzeltir.

Temel Avantajları:

• KKS2 uzlaştırmalarında yanlış varyans oluşumunu engeller.
• COSP / COST tablolarından verileri çeker.
• CO (Controlling) modülüyle doğru entegrasyon sağlar.

İş Akışı:

1. COFC → Kontrol alanı, sipariş tipi, dönem seç.
2. Maliyet unsuru ve hata nedenini (ör. eksik faaliyet fiyatı) incele.
3. Hatalı kayıtları çevrimiçi veya arka planda yeniden gönder.
4. Düzeltmeleri KKBC_ORD raporu ile doğrula.

En İyi Uygulama: Dönem sonu sürprizleri önlemek için COFC’yi günlük olarak teyitlerden sonra çalıştırın.

COGI: Mal Hareketi Hatalarının Giderilmesi

COGI, özellikle otomatik geri yıkama (backflush) işlemlerinden (ör. hareket tipi 261) kaynaklanan başarısız mal hareketlerini yönetir.

Temel Avantajları:

• Stok tutarsızlıklarını, değerleme hatalarını veya parti (batch) sorunlarını tespit eder.
• Yüksek hacimli başarısız kayıtları işler.
• MRP ve depo yönetimi süreçleriyle entegredir.

İş Akışı:

1. COGI → Fabrika ve hareket tipini seç.
2. Hata kuyruğundaki kayıtları gözden geçir.
3. Malzeme, parti veya miktarı düzelt.
4. Mal hareketlerini tek tek veya toplu olarak yeniden gönder.

İpucu: Performans için kuyruk büyüklüğünü 1.000 kalemin altında tutun.

Yan Yana Karşılaştırma

Kriter	CO1P (Teyit)	COFC (Maliyet)	COGI (Mal Hareketi)
Ana Odak	Operasyon teyitleri	Fiili maliyet kayıtları	Envanter hareketleri
Tetikleyici	CO11N / CO15 hataları	KKS1 / KKS2 hataları	261 / 101 hataları
Ana Tablolar	AFRU (Teyitler)	COSP / COST (Maliyetler)	MSEG (Malzemeler)
Çözüm Hızı	Emre özel, anlık	Toplu işlem dostu	Yüksek hacim uyumlu
En Uygun Kullanım	Kesikli üretim	Maliyet yoğun süreçler	Montaj / Tekrarlı üretim hatları

SAP Profesyonelleri için İpuçları

• Sıra Önemlidir: Önce mal hareketi hatalarını (COGI), sonra teyitleri (CO1P), en son maliyetleri (COFC) düzeltin.
• Otomasyon: SM36 / SM37 ile arka plan işler planlayın.
• Kök Nedenleri Önleyin: Ana veri ve yetki ayarlarını doğrulayın.
• Denetim Hazırlığı: Tüm düzeltmeleri SOX / IFRS uyumu için kayıt altına alın.

Sonuç: Hataları Verimliliğe Dönüştürmek

CO1P, COFC ve COGI işlemlerinin etkin kullanımı, hata yönetimini reaktif bir bakım sürecinden çıkarıp yapısal, stratejik bir iş akışına dönüştürür.
Böylece kurumlar:

• Dönem sonu kapanışlarını hızlandırabilir,
• Maliyet raporlamasında doğruluğu artırabilir,
• Operasyonel ve finansal veri güvenilirliğini güçlendirebilir.

Üretim planlamacıları ve mali işler yöneticileri için, bu üç aracın ustaca kullanımı daha az kesinti ve daha fazla değer yaratan analiz zamanı anlamına gelir.