Kurumsal Finans ve Strateji Rehberi | Finance & Strategy Insights

SAP sistemlerinde verimliliği yüksek, güvenilir ve maliyet açısından etkin bir şekilde sürdürmenin en kritik unsurlarından biri arka plan işlerinin (background jobs) doğru yönetimidir. Her gün işletmeler; raporlama, veri güncellemeleri ve teknik bakım gibi kullanıcı operasyonlarını aksatmadan otomatik olarak çalışan bu işlere güvenir. Ancak, doğru izleme yapılmazsa başarısız veya geciken işler hem kaynak israfına hem de iş süreçlerinde darboğazlara yol açabilir.

İşte bu noktada SAP SM37 (Simple Job Selection) devreye girer. Arka plan işlerini izlemek için standart transaction olan SM37; sistem yöneticilerine, SAP Basis ekiplerine ve ERP kullanıcılarına işlerin durumunu takip etme, log’ları analiz etme ve hataları proaktif şekilde çözme imkânı sunar.

Bu rehberde SM37’nin ne olduğunu, nasıl çalıştığını, pratik örnekleri ve SAP ERP ile S/4HANA’daki en iyi uygulamaları inceliyoruz.

SAP SM37 Nedir?

SM37, SAP ERP ve S/4HANA sistemlerinde arka plan işlerini izlemek, filtrelemek ve analiz etmek için kullanılan transaction kodudur. SM36 (Job Definition) ile birlikte çalışır:

• SM36 işlerin zamanlanması için kullanılır,
• SM37 ise bu işlerin doğru şekilde çalıştığını denetler.

Neden önemlidir?

• Büyük SAP sistemlerinde her gün binlerce job çalışabilir.
• İzleme yapılmazsa, “Cancelled” (iptal edilen) veya uzun süren işler sistem performansını olumsuz etkileyebilir.
• SM37, iş yaşam döngüsünü şeffaf hale getirerek hızlı müdahale sağlar.

Takip edilebilecek job durumları:

• Scheduled – Zamanlanmış, bekliyor.
• Released – Çalışmaya onay verilmiş.
• Ready – Çalışmaya hazır, sırada.
• Active – Çalışıyor.
• Finished – Başarıyla tamamlanmış.
• Cancelled – Hata veya manuel durdurma nedeniyle iptal edilmiş.

Veriler TBTCO (Job Header) ve TBTCP (Job Steps) tablolarında saklanır; bu da analizleri denetlenebilir ve güvenilir kılar.

SM37’ye Erişim ve Kullanım

Navigasyon:
SAP Easy Access > System > Services > Background Jobs > Job Overview
veya doğrudan komut alanına SM37 yazın.

Ön koşullar:

• Uygun yetkilere sahip olmak (ör. S_BTCH_ADM),
• İlgili client ve kullanıcı parametrelerini bilmek.

Adım adım kullanım:

1. Job adı (* ile tümünü listeleyebilirsiniz), kullanıcı ve tarih aralığını girin.
2. Dahil edilecek durumları seçin (örn. Finished, Cancelled, Active).
3. Execute (F8) ile listeyi görüntüleyin.
4. “Job Details” (Ctrl+F2) ile detaylara girin.
5. “Job Log” (Ctrl+F3) ile hata loglarını inceleyin.
6. Spool listeleriyle job çıktısını kontrol edin.

Performans ipucu: Büyük sistemlerde arama yaparken tarih aralığını daraltın.

SM37’de Filtreleme ve Analiz

SM37 güçlü filtreleme ve analiz özellikleri sunar:

• Job Sınıfı: A (yüksek öncelik), B (orta), C (düşük).
• Program Adı / Event: Kritik süreçlere bağlı job’ları bulmak için.
• Cancelled Job’lar: Log’lardan hata nedenini tespit edin, gerekirse ST22 ile ABAP dump analiz edin.
• Kopyalama / Yeniden Çalıştırma: Tekrarlayan veya başarısız job’ları yeniden planlayın.
• Toplu İşlem: Birden fazla job’ı aynı anda iptal, silme veya başlatma.

Pratik örnek:
Bir lojistik şirketinde günlük stok raporu job’ı (Program: Z_STOCK_REPORT) her gece 02:00’de çalışır. Bir gün job hata verirse:

• SM37’de job adı, tarih ve “Cancelled” durumunu filtreleyin.
• Job log’unu inceleyin: Hata = “Database lock error”.
• SM12’den kilitleri kontrol edin, varyantı düzeltin ve SM36 ile yeniden zamanlayın.
• Tekrar çalıştırdıktan sonra “Finished” durumunu doğrulayın.

S/4HANA’da SM37

2025 sürümü itibarıyla:

• SM37 standart olarak kullanılmaya devam ediyor.
• Ancak Fiori uygulaması “Monitor Background Jobs” ile zenginleştirildi.

Avantajlar:

• Fiori: Dashboard, görselleştirilmiş filtreler, mobil erişim.
• Bulut sürümleri: Job planlama SAP Cloud ALM ile entegre.

Farklar:

• SM37: Klasik GUI, detaylı ve teknik görünüm.
• Fiori App: Modern arayüz, grafiksel öngörüler, ACDOCA (Universal Journal) entegrasyonu sayesinde hızlı sorgular.

Geçiş ipucu: Legacy job’larınızı gözden geçirin, uyumluluk için SAP Note 2190119’u uygulayın.

En İyi Uygulamalar

• Haftalık izleme rutini kurun, Cancelled job’lar için otomatik uyarı ayarlayın.
• Job sınıfı kullanımını optimize edin: Sadece kritik işler için A sınıfı atayın.
• Log’ları düzenli temizleyin (RSBTCDEL job’u ile).
• Yetkileri kısıtlayın (S_BTCH_JOB) ile riskleri azaltın.
• Otomasyon kullanın: Düzenli job izleme ve uyarı entegrasyonları planlayın.

Sonuç: SM37 ile SAP Operasyonlarını Güçlendirin

SAP SM37 yalnızca teknik bir araç değil, aynı zamanda sistem stabilitesi ve operasyonel verimlilik için stratejik bir güvenlik mekanizmasıdır. Düzenli job izleme sayesinde:

• Kaynak kullanımı optimize edilir,
• Hatalar erken tespit edilip çözülür,
• Denetim ve raporlama güvenilir hale gelir.

SAP Basis ekipleri, yöneticiler ve finans liderleri için SM37, iş izlemeyi reaktif bir süreçten proaktif bir kontrol aracına dönüştürür.