Kurumsal Finans ve Strateji Rehberi | Finance & Strategy Insights

Kurumsal finans yönetiminde dönem sonu kapanış süreçleri, yalnızca raporlama değil, aynı zamanda stratejik karar alma açısından da kritik öneme sahiptir. SAP Controlling (CO) modülü, işletmelerin dolaylı maliyetlerini (overhead costs) şeffaf bir şekilde yönetmesini sağlar. Bu noktada KSU5, KSU6 ve KSV5 transaction kodları, maliyet merkezlerinde biriken maliyetlerin doğru tahsis ve dağılımını gerçekleştirmek için en önemli araçlardandır.

• KSU5 (Execute Actual Assessment): Gerçek tahsisat (secondary costs) yürütme, overhead’i topluca alıcı nesnelere aktarır.
• KSU6 (Assessment Overview): KSU5 sonrası tahsisatların genel özetini sağlar, raporlama ve denetim için kullanılır.
• KSV5 (Execute Actual Distribution): Gerçek dağılım (primary costs) yapar, maliyetleri ayrıntılı ve şeffaf şekilde dağıtır.

Bu rehberde, söz konusu transaction’ların mantığını, adım adım kullanım süreçlerini, aralarındaki farkları, S/4HANA’daki yenilikleri ve pratik uygulama örneklerini bulacaksınız. İçerik, SAP resmi dokümantasyonu ve topluluk rehberleri doğrultusunda hazırlanmıştır.

SAP KSU5: Gerçek Tahsisat (Actual Assessment)

Tanım: KSU5, maliyet merkezlerindeki secondary costs’leri (ikincil maliyetler) belirlenen assessment cycle üzerinden alıcı nesnelere tahsis eder. Orijinal cost element’leri gizler ve toplam maliyeti yeni bir “assessment element” altında taşır.

Kullanım Alanı: Yönetim giderlerinin departmanlar arasında dağıtılması, destek birim maliyetlerinin operasyonel merkezlere aktarılması.

Adım Adım Kullanım:

1. Transaction Code: KSU5
2. Parametreler: Cycle adı, dönem/yıl, test run seçeneği.
3. Execute (F8) ile tahsisatı çalıştırın.
4. Log’ları (SM37) inceleyin ve hataları gidermeden gerçek run yapmayın.
5. Post işlemi sonrası CO belgeleri oluşur.

Örnek: Yönetim maliyet merkezi → 15.000 EUR → satış ve üretim merkezlerine %50/%50 oranında aktarılır.

SAP KSU6: Tahsisat Genel Bakış (Assessment Overview)

Tanım: KSU6, KSU5 ile yürütülen assessment cycle’larının özetini verir. Gönderici/alıcı nesneler, tutarlar, sapmalar görülebilir.

Amaç: Denetim, hata kontrolü ve raporlama.

Adım Adım Kullanım:

1. Transaction Code: KSU6
2. Cycle adı ve dönem girilir.
3. Çalıştırıldığında özet tablo görüntülenir.
4. Drill-down ile KSU5 detaylarına geçiş yapılabilir.
5. Sonuçlar ALV grid üzerinden dışa aktarılabilir.

SAP KSV5: Gerçek Dağılım (Actual Distribution)

Tanım: KSV5, maliyet merkezlerindeki primary costs’leri (birincil maliyetler) alıcı nesnelere dağıtır. Orijinal cost element’leri korur; böylece daha şeffaf ve izlenebilir raporlama sağlar.

Kullanım Alanı: Enerji, kira, IT giderlerinin maliyet merkezlerine detaylı olarak dağıtılması.

Adım Adım Kullanım:

1. Transaction Code: KSV5
2. Parametreler: Cycle adı, dönem/yıl.
3. Test run → execute → post.
4. KSV6 (Overview) ile kontrol edin.

Özellik	KSU5 (Assessment)	KSU6 (Overview)	KSV5 (Distribution)
Maliyet Tipi	Secondary costs	Assessment özet	Primary costs
Çıktı	Konsolide, yeni cost element	İzleme/raporlama	Detaylı, orijinal cost element korunur
Amaç	Overhead tahsisi	Tahsisat görünümü	Şeffaf dağılım
Kullanım Zamanı	Period-end, KSII öncesi	Assessment sonrası kontrol	Period-end, assessment öncesi veya paralel

Pratik Örnek: Hizmet Şirketinde Uygulama

• Yönetim maliyet merkezi → 50.000 EUR overhead.
• KSV5: Enerji giderleri (primary costs) %40 satış (2000), %60 üretim (3000) merkezine dağıtıldı. → 20.000 / 30.000 EUR.
• KSU5: Yönetim giderleri (secondary costs) 10.000 EUR tahsis edildi, yeni cost element altında göründü.
• KSU6: Tahsisat özet raporu → sapma %5, düzeltme gerekti.

Sonuç: COPA raporları daha doğru hale geldi.

S/4HANA ve Bulut ERP’de Yenilikler

• ACDOCA entegrasyonu: Gerçek zamanlı tahsisat ve dağılım.
• Fiori uygulamaları: Manage Assessments / Manage Distributions ile modern UI.
• AI tabanlı cycle önerileri: 2025 sonrası release’lerde Joule entegrasyonu.
• Cloud ERP: Otomatik cycle çalıştırma ve kapanış hızlandırma.

Geçiş İpucu: Mevcut cycle’larınızı migrate edin; SAP Note 2237746 ve 2332591’i kontrol edin.

En İyi Uygulamalar

• KSU5 ve KSV5 için önce test run çalıştırın.
• Cycle’larda statistical key figures (SKF) veya equivalence numbers kullanın.
• KSU6 ile aylık tahsisat ve dağılım kontrolü yapın.
• Eğitim ve bilgi güncellemeleri için SAP Learning Hub CO kursları takip edin.

Sonuç: KSU5, KSU6 ve KSV5 ile Stratejik Maliyet Yönetimi

SAP KSU5, KSU6 ve KSV5, sadece teknik araçlar değil, işletmelerin maliyet yönetimi ve kârlılık analizlerinde stratejik birer kaldıraçtır.

• Doğru overhead dağılımı ile maliyet şeffaflığı,
• FI–CO uyumu ile güvenilir finansal raporlama,
• %20’ye varan verimlilik artışı ile daha hızlı kapanış süreçleri sağlar.

Dönem sonu süreçlerini güçlendirmek ve karar alma mekanizmalarınızı desteklemek için bu araçları sistematik şekilde uygulamanız kritik önemdedir.