Kurumsal Finans ve Strateji Rehberi | Finance & Strategy Insights

Dönem sonu kapanışları, sadece finansal raporlama açısından değil, aynı zamanda stratejik karar alma süreçlerinde de kritik rol oynar. SAP Controlling (CO) modülünün sunduğu araçlardan biri olan KSS2 (Actual Cost Splitting), maliyet merkezlerindeki dolaylı maliyetlerin doğru şekilde dağıtılmasını sağlar. Özellikle üretim ve hizmet sektörlerinde, sabit (fixed) ve değişken (variable) bileşenlerin ayrıştırılması, hedef maliyet (target cost) hesaplamalarını güçlendirir ve kârlılık analizlerinin doğruluğunu artırır.

Bu rehberde, SAP KSS2’nin temel işlevlerini, KSII ile farklarını, kullanım adımlarını, S/4HANA entegrasyonunu, pratik uygulama örneklerini ve en iyi uygulamaları detaylı biçimde ele alacağız. İçerik, SAP resmi kaynakları ve güncel topluluk tartışmaları üzerinden doğrulanabilir bilgilerle hazırlanmıştır.

SAP KSS2 Nedir? Temel Kavramlar

KSS2 (Actual Cost Splitting: Cost Centers), SAP ERP ve S/4HANA sistemlerinde maliyet merkezlerindeki birincil (primary) ve ikincil (secondary) maliyetleri planlanan splitting structure’lara göre böler. Program SAPLKSS0, paket ise KABW altında tanımlıdır.

Ana amaçları:

• Maliyetleri aktivite türlerine (activity types) göre dağıtmak,
• Fixed/variable ayrımı yapmak,
• Hedef maliyetleri (target costs) hesaplamak,
• Aktivite bağımsız maliyetleri (örn. bakım giderleri) equivalence numbers veya aktivite miktarları bazında doğru şekilde bölmek.

Yanlış dağıtılan overhead maliyetleri ürün kârlılığını ciddi biçimde çarpıtabilir. KSS2, bu riski azaltarak FI–CO uyumunu destekler.

KSS2 ve KSII Arasındaki Farklar

KSS2 ve KSII genellikle birlikte anılır, ancak farklı işlevlere sahiptir:

Özellik	KSS2 (Actual Cost Splitting)	KSII (Actual Activity Price Calculation)
Amaç	Maliyetleri split ederek target costs hesaplar; fixed/variable ayrımı yapar.	Gerçek aktivite fiyatlarını (actual prices) belirler.
Süreç	CO area ve object currency’de splitting yapar.	Object currency’de fiyat hesaplaması yapar.
Çağrılma	KSII’den önce çalıştırılır.	KSS2 sonuçlarını kullanarak fiyat hesaplar.
Zamanlama	Splitting → Target cost	Splitting sonrası → Price calculation

Özet: KSS2, planlanan dağılımı gerçek verilerle uygular; KSII ise bu verilere dayanarak fiyat hesaplaması yapar.

KSS2 Kullanım Adımları

Erişim:

• Transaction Code: KSS2
• Navigasyon: Accounting > Controlling > Cost Center Accounting > Period-End Closing > Single Functions > Splitting

Ön Koşullar:

• Maliyet merkezleri ve aktivite türleri tanımlanmış olmalı (KS01, KL01),
• Plan splitting structure (KSS4) mevcut olmalı,
• Dönem kapanışı öncesi primary postings tamamlanmalı,
• Yetkiler tanımlı olmalı (S_ALV_LAYO).

Adım Adım Süreç:

1. Versiyon (0), maliyet merkezi aralığı, dönem/yıl seçin.
2. Planlanan splitting structure’ı (KSS4 ile tanımlı) belirleyin.
3. Test run ile çalıştırın, log’ları inceleyin (SM37).
4. Sonuç: Fixed/variable breakdown ile target cost raporu alın.
5. Post işlemi ile gerçek run yapın, CO belgeleri üretin.

Performans İpucu: Büyük sistemlerde test run kullanın; SAP Note 597159’u inceleyin.

Pratik Örnek: Tekstil Fabrikasında KSS2 Uygulaması

Senaryo: Bakım maliyet merkezi → 10.000 EUR dolaylı maliyet → 2 aktivite türü:

• MACH (Makine saati) %70
• LAB (İş gücü) %30

Adımlar:

• Plan Splitting (KSS4): MACH = 7, LAB = 3 equivalence number.
• KSS2 Execution: 10.000 EUR maliyet → MACH 7.000 EUR (4.000 sabit, 3.000 değişken), LAB 3.000 EUR.
• KSII Entegrasyonu: MACH için gerçek fiyat (EUR/saat) hesaplandı.
• Analiz: KSU5 raporu ile target/actual farkı → bütçe revizyonu.

Sonuç: Ürün maliyetlerinde optimizasyon.

S/4HANA ve Bulut ERP’de KSS2

S/4HANA 2025 ile yenilikler:

• ACDOCA entegrasyonu → gerçek zamanlı veri,
• Fiori uygulamaları ile mobil kullanım,
• AI tabanlı splitting önerileri (Joule entegrasyonu),
• Embedded analytics ile variance görselleştirme.

Bulut ERP: Otomatik period-end close ile KSS2 manuel adımlarını azaltır.
Geçiş İpucu: Eski structure’ları migrate edin (SAP Note 772794).

KSS2 Kullanımının Faydaları ve En İyi Uygulamalar

Faydalar:

• Doğru target costs ile güvenilir variance analizi,
• Fixed/variable ayrımı sayesinde hassas fiyatlama,
• Denetim uyumluluğu ve FI–CO entegrasyonu.

En İyi Uygulamalar:

• KSII’den önce aylık KSS2 run çalıştırın,
• Test modunda equivalence numbers’ı doğrulayın,
• KSU5 raporları ile variance analizini takip edin,
• SAP Learning Hub’daki CO-CCA kurslarından yararlanın.

Sonuç

SAP KSS2, Actual Cost Splitting ile maliyet merkezlerini doğru yönetmenin stratejik bir aracıdır. KSII entegrasyonu sayesinde gerçek aktivite fiyatlandırmasını destekler, S/4HANA ile hız ve doğruluk kazanır.

Bu rehber, CFO’lar, maliyet muhasebecileri ve ERP profesyonelleri için:

• Daha şeffaf kârlılık raporları,
• Optimize edilmiş maliyet dağılımı,
• Güçlendirilmiş iç kontrol mekanizmaları sağlar.

Kısacası, KSS2 sadece teknik bir kapanış aracı değil; kurumsal maliyet yönetiminde stratejik bir kaldıraçtır.