Kurumsal Finans ve Strateji Rehberi | Finance & Strategy Insights

SAP ERP ve S/4HANA sistemlerinde maliyet yönetimi, işletmelerin finansal performansını izleyip optimize etmesi için kritik bir rol oynar. Özellikle Controlling (CO) modülü altında yer alan raporlar, bütçelerin etkin şekilde takip edilmesini sağlar. Bu raporların en önemlilerinden biri SAP S_ALR_87013611 – “Cost Centers: Actual/Plan/Variance” raporudur.

Bu yazıda, raporun amacı, nasıl çalıştırıldığı, sunduğu bilgiler ve işletmelere sağladığı faydaları detaylıca inceleyeceğiz.

S_ALR_87013611 Nedir?

S_ALR_87013611, SAP Controlling modülünde kullanılan standart bir rapor işlem kodudur. Bu rapor:

• Maliyet merkezleri bazında planlanan ve gerçekleşen maliyetleri karşılaştırır.
• Aradaki farkları (variance) net bir şekilde gösterir.
• Hem debit (borç) hem de credit (alacak) değerlerini ayrı bloklarda listeler.

Bu sayede yöneticiler bütçe aşımlarını erken tespit edebilir ve maliyet optimizasyonu fırsatlarını değerlendirebilir.

Raporun Sağladığı Bilgiler

• Planlanan vs Gerçek Maliyetler: Hangi maliyet merkezinde sapma olduğunu hızlıca görmenizi sağlar.
• Variance (Sapma) Analizi: Fazla emilim (overabsorption) veya eksik emilim (underabsorption) durumlarını işaretler.
• Maliyet Unsurları (Cost Elements): Sabit ve değişken maliyetlerin ayrı ayrı takibi.
• Faaliyet Türleri (Activity Types): Saat bazlı faaliyet maliyetleri, KP26 fiyatlandırmalarına göre hesaplanır.
• İstatistiksel Anahtar Rakamlar: Personel sayısı, makine saatleri gibi ölçütlerle desteklenir.

Rapor Nasıl Çalıştırılır?

SAP Menüsü üzerinden erişim yolu:
Controlling > Cost Center Accounting > Information System > Reports for Cost Centers > Plan/Actual Comparison

Alternatif olarak, komut alanına S_ALR_87013611 yazabilirsiniz.

Zorunlu parametreler:

• Controlling Area (Kontrol Alanı)
• Fiscal Year (Mali Yıl)
• From / To Period (Dönem Aralığı)
• Plan Version (genellikle 0 – standart plan)

Opsiyonel filtreler:

• Cost Center Group veya tek maliyet merkezi
• Cost Element Group

Çıktı: Sol panelde maliyet merkezleri, sağ panelde plan/gerçek/fark değerleri listelenir.

Raporun Teknik Altyapısı

Rapor, SAP’nin standart tablolarından veri çeker:

• COSP / COSS – Gerçek maliyetler
• COKP / COKS – Plan maliyetleri
• COSPP / COSSP – Ek maliyetler
• CCSS – İstatistiksel veriler

Bu bilgi, özellikle teknik danışmanlar ve sistem yöneticileri için önemlidir.

Kullanım Senaryoları

• Bütçe İzleme: Aylık maliyet takibi ile departman yöneticileri harcamaları kontrol altında tutabilir.
• Performans Analizi: Sapmaların kök nedenleri analiz edilerek verimsizlikler giderilir.
• Raporlama ve Denetim: Excel’e export edilerek denetim süreçlerinde kullanılabilir.
• Otomasyon: Rapor çıktıları Process Runner veya benzeri araçlarla otomatikleştirilebilir.

Pratik İpuçları

• Raporu Excel’e aktarmak için: List > Export > Spreadsheet yolunu izleyin.
• Para birimi farklı ayarlanacaksa: RPC0 işlem kodu üzerinden güncellemeler yapılabilir.
• Hatalı veya eksik maliyet merkezi görüntüleniyorsa: organizasyon yapısı (hierarchy) güncellemelerini kontrol edin.

Sonuç

SAP S_ALR_87013611 raporu, maliyet merkezlerinin performansını takip etmek ve bütçe kontrolünü sağlamak için güçlü bir araçtır. Doğru kullanıldığında:

• Finansal şeffaflığı artırır.
• Operasyonel verimliliği destekler.
• Stratejik kararlar için güvenilir veri sağlar.

SAP Controlling modülüyle çalışan tüm kullanıcılar için bu raporu düzenli kullanmak, finansal yönetimde proaktif bir yaklaşım sunar.