Kurumsal Finans ve Strateji Rehberi | Finance & Strategy Insights

SAP ERP ve S/4HANA sistemlerinde maliyet yönetimi, işletmelerin üretim ve operasyonel süreçlerini doğrudan etkiler. Bu noktada Controlling (CO) modülü, bütçe kontrolü ve ürün maliyetlemesinde kritik araçlar sunar. KP26 işlem kodu, maliyet merkezleri için faaliyet (activity) fiyatlarını planlamaya yarayan standart SAP aracıdır.

Bu rehberde KP26’nın amacı, kullanım adımları, entegrasyonları ve pratik örneklerini sade bir dille ve doğrulanabilir bilgilerle ele alıyoruz.

KP26 Nedir?

KP26, SAP CO modülünde Activity Type/Price Planning (Faaliyet Türü/Fiyat Planlaması) için kullanılan işlem kodudur. Temel amacı:

• Maliyet merkezleri ile faaliyet türleri kombinasyonu için planlanan faaliyet miktarlarını (ör. saat, adet) tanımlamak,
• Bu miktarlara göre birim fiyatları hesaplamaktır.

KP26 sayesinde:

• Ürün maliyetlemesi daha doğru yapılır (örn. makine saati başına maliyet),
• Maliyet merkezleri analizi kolaylaşır, bütçe ile gerçekleşen arasındaki farklar net görülebilir.

KP26’nın İşletmelere Katkısı

• Doğru maliyet hesaplama: Planlanan saat/maliyet bilgileri üzerinden KSPI ile otomatik fiyat üretilir.
• Bütçe kontrolü: Sapmalar (variance) erken görülür, önlem alınır.
• Entegrasyon kolaylığı: KP06 (Cost Element Planning) ile birleşerek tam maliyet planlaması sağlar.
• Raporlama desteği: Planlanan fiyatlar, S_ALR_87013611 raporuyla karşılaştırılabilir.

İmalat sektöründe KP26 ile yapılan fiyat planlamaları, ürün birim maliyetlerini %10–20 oranında daha doğru hale getirebilir.

KP26’ya Nasıl Erişilir?

SAP menüsünden:
Controlling > Cost Center Accounting > Planning > Activity Types > Prices > Plan
veya doğrudan KP26 komutunu yazın.

Ön koşullar:

• Maliyet merkezi (KS01) ve faaliyet türü (KL01) master verileri tanımlı olmalı,
• KP06 ile maliyet element planlaması yapılmış olmalı.

Adım adım kullanım:

1. Seçim Ekranı: Controlling Area, Mali Yıl, Dönem, Versiyon girilir.
2. Maliyet Merkezi & Faaliyet Türü Seçimi yapılır.
3. Planlanan Faaliyet (Planned Activity) girilir (örn. 15.000 saat/yıl).
4. Fiyatlandırma Ayarları: Fixed/Variable Price, Price Unit, Distribution Key belirlenir.
5. KSPI ile hesaplama yapılır veya fiyatlar manuel girilir.
6. Kaydedilir.

Fiori arayüzünde “Edit Prices for Activity Types” uygulaması üzerinden de erişim mümkündür.

Parametreler ve Teknik Altyapı

• Controlling Area: Organizasyon birimi.
• Version/Period: Plan versiyonu ve dönem aralığı.
• Cost Center / Activity Type: Filtreleme için zorunlu alanlar.
• Planned Activity: Yıllık hacim (örn. 50.000 saat).
• Price Indicator: 1 (planlı aktiviteye göre) veya 2 (sabit kapasiteye göre).

Tablolar:

• COSP / COSS: Gerçek maliyetler,
• COKP / COKS: Plan maliyetleri,
• COSPP / COSSP: Ek maliyetler.

Örnek Senaryo

Bir otomotiv firmasında:

• Makine saatleri için 10.000 saat planlandı,
• KP06 ile toplam 70.000 TL maliyet girildi,
• KSPI sonucu birim fiyat 7 TL/saat oldu,
• Gerçekte 9.000 saat kullanıldığında sistem under-absorption (eksik emilim) raporladı.

Bu analiz sayesinde yöneticiler kapasite ve maliyet planlarını optimize edebilir.

Yaygın Sorunlar ve İpuçları

• Fiyat değişikliği üretime yansımıyor → KSII ile yeniden hesaplama yapın.
• Cost element hatası → KP06’da ikincil element yerine birincil element kullanın.
• Hızlı planlama için → Geçmiş yıl verilerini baz alın, Fiori uygulamalarını tercih edin.

Sonuç

SAP KP26, faaliyet fiyat planlamasını sistematik hale getirerek:

• Ürün maliyetlerini daha doğru hale getirir,
• Bütçe kontrolünü güçlendirir,
• Stratejik kararlar için güvenilir veri sağlar.

Eğer SAP CO veya PP modülünde çalışıyorsanız, KP26’yı düzenli kullanmanız maliyet yönetiminde büyük avantaj sağlar.